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GEAS'TEL
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Une assistante de direction externalisée
engagée à vos côtés

Facilitons le quotidien de votre entreprise

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Le secrétariat à temps partagé, le compromis idéal

Votre entreprise s’étend, se développe et vos responsabilités s’alourdissent ? Vous êtes amenés à vous absenter ou faites face à un défaut de personnel ponctuel ou prolongé ?

Nos équipes sont basées en France et assurent pour vous les missions de secrétariat et d'assistance de direction sur une mission courte ou prolongée, allant d'1 heure à plusieurs mois voire une durée indéterminée.

Nos forfaits sont sans engagement, vous pouvez donc essayer nos services en toute liberté.

GEAS'TEL se veut être un véritable allié sur qui vous pouvez compter.

Gestion Administrative & Opérationnelle

Cette mission assure la fluidité des opérations quotidiennes de GEAS'TEL en gérant la documentation, les agendas, les déplacements et les événements.

Responsabilités :

Nos clients nous sollicitent régulièrement pour :

  • Gestion documentaire : rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports), classement et archivage.
  • Suivi administratif : gestion des contrats, du courrier physique et électronique, et mise à jour des dossiers.
  • Organisation d’agendas et de déplacements : planification des rendez‑vous et réunions, organisation des voyages professionnels.
  • Coordination logistique des réunions et événements : réservation de salles, gestion de la logistique et organisation d’événements professionnels.
  • Communication externe et interne : filtrage des e‑mails et coordination avec clients, fournisseurs et partenaires.

Gestion Financière & Relation Client

Cette mission vise à garantir la stabilité financière de GEAS'TEL et une relation client optimisée, incluant le suivi financier et la gestion de la satisfaction client.

Responsabilités :

  • Gestion comptable : préparation, envoi et suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements et notes de frais.
  • Appui commercial : rédaction et suivi des devis, suivi des commandes et délais de livraison.
  • Gestion de la relation client : mise à jour du CRM, gestion des réclamations, suivi des impayés et enquêtes de satisfaction pour renforcer la fidélité client.

Nos atouts en 6 points clés

  1. Polyvalence et Expertise
    GEAS'TEL met à disposition une assistance de direction polyvalente, capable de gérer aussi bien les aspects administratifs que financiers et relationnels. Nos équipes sont formées pour s'adapter rapidement aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

  2. Optimisation des Coûts et Flexibilité
    Grâce à notre modèle de temps partagé, vous bénéficiez d'une expertise hautement qualifiée sans les contraintes d'un poste à temps plein, vous permettant de maîtriser vos coûts tout en adaptant le service selon votre charge de travail.

  3. Gain de Temps pour des Activités à Forte Valeur Ajoutée
    En déléguant les tâches administratives et opérationnelles à GEAS'TEL, vous vous concentrez sur les décisions stratégiques et le développement de votre activité, tout en ayant l’assurance que vos opérations courantes sont gérées avec rigueur.

  4. Organisation Fluide et Proactive
    Nos équipes gèrent l'ensemble des activités administratives et logistiques de manière proactive, garantissant une organisation sans faille, de la planification des réunions aux déplacements, en passant par la gestion documentaire.

  5. Suivi Financier et Relationalité Client de Qualité
    GEAS'TEL assure un suivi rigoureux de la comptabilité et de la gestion financière, ainsi qu’une relation client de qualité via un CRM structuré, afin de renforcer la fidélité de vos clients et d’améliorer votre trésorerie.

  6. Confidentialité et Fiabilité
    Nous comprenons l'importance de la confidentialité et de la sécurité dans les informations que nous traitons. Chez GEAS'TEL, nous garantissons une gestion fiable et sécurisée de vos données pour une tranquillité d’esprit totale.

Notre performanceréactivitébienveillanceflexibilitéécouterespect au service de votre relation client

Quelques chiffres

0 années

au service de nos clients

+30% de temps libéré

décharge les dirigeants des tâches administratives.

25 % d’organisation améliorée

Moins de conflits d’agenda et de retards grâce à une gestion optimisée

-20 % d’impayés

Un meilleur suivi financier et des relances régulières améliorent les paiements

+15 % de satisfaction client

Un meilleur suivi financier et des relances régulières améliorent les paiements

10-15 % d'économies de déplacements

Optimisation des réservations pour des voyages d'affaires plus économiques

30-40 % de temps de recherche en moins

Une gestion documentaire efficace améliore la réactivité

Ils nous font confiance

Des professionnels courtois, disponibles et rigoureux. Notre collaboration n'est pas prête de s'arrêter.

Jade S. - Comptable au sein d'une entreprise de BTP (92) -

L'équipe s'est montrée très disponible et le résultat est bien au dessus de nos espérances. Je recommande les yeux fermés.

Léon T. - Gérant d'une société de services à la personne (33) -

Rigueur, expérience et efficacité semblent les maîtres‑mots chez vous ! 

Gaspard V. - Menuisier à son compte (01) -

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